Moin,
in der letzten Woche haben wir über KI-Agenten gesprochen. Heute schauen wir uns an, wie diese Helfer Ihren Vertrieb übernehmen. Die größte Zeitfalle im Handwerk ist die Zeit, die zwischen dem Termin und dem verschickten Angebot verstreicht.
In dieser Ausgabe zeige ich Ihnen, wie Sie diese Lücke schließen und warum „schnell sein“ 2026 der wichtigste Wettbewerbsvorteil ist.
1. Der KI-Radar: Was KMU jetzt wissen müssen
ChatGPT wird zum echten Büro-Mitarbeiter: OpenAI hat die Integration von Google Drive und SharePoint massiv ausgebaut. ChatGPT kann jetzt direkt auf Ihre dort gespeicherten Leistungsbeschreibungen oder Preislisten zugreifen.
Der Lotsen-Kommentar: Das ist ein Gamechanger für die Angebotsphase. Sie müssen Texte nicht mehr hin- und herkopieren. Die KI "liest" Ihre Dokumente direkt im Cloud-Speicher und erstellt daraus Entwürfe.
AI Act Pflichten ab August 2026: Eine wichtige Frist rückt näher. Ab August müssen KI-generierte Inhalte (z.B. Bilder in Angeboten oder automatisierte Chat-Antworten) klar gekennzeichnet sein.
Der Lotsen-Kommentar: Transparenz schafft Vertrauen. Wer heute schon dezent hinschreibt „Erstellt mit Unterstützung von KI“, wirkt professionell und ist rechtlich auf der sicheren Seite.
2. Das Werkstatt-Tutorial: Vom Diktat zum Angebots-Entwurf
Wir bauen uns einen Workflow, der Ihre Sprachnotizen sortiert. Ziel: Nach dem Kundentermin sprechen Sie 2 Minuten in Ihr Handy, und im Büro wartet der fertige Entwurf.
Der Prompt für Ihre KI (z.B. ChatGPT oder Claude):
"Du bist meine spezialisierte Büro-Assistenz. Ich habe hier eine ungefilterte Sprachnotiz von einem Kundentermin: [Transkript hier einfügen]. Erstelle daraus eine strukturierte Liste für mein Angebotsprogramm: 1. Leistungspunkte (Was ist zu tun?), 2. Materialliste (Was wird benötigt?), 3. Besondere Kundenwünsche. Formuliere zusätzlich ein freundliches Begleitschreiben, das sich auf das persönliche Gespräch bezieht."
Der Profi-Tipp: Nutzen Sie die Diktierfunktion Ihrer Tastatur am PC oder Smartphone direkt im Browser. Das spart das manuelle Abtippen komplett.
3. Der schnelle Tool-Check: AudioPen (KI-Notizen)
Was es macht: AudioPen nimmt Ihre Sprachnotizen auf, filtert die „Ähms“ und Pausen heraus und schreibt einen perfekt strukturierten Text daraus.
Der Nutzen: Es ist, als hätten Sie eine Assistenz auf der Beifahrerseite sitzen. Ideal für die Fahrt zwischen zwei Baustellen.
Kosten: Kostenlose Basisversion verfügbar.
Urteil: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Genial einfach. Die Texte klingen so gut, dass man sie fast direkt versenden kann!)
Fazit der Woche: Geschwindigkeit schlägt Perfektion. Ein gutes Angebot heute ist besser als ein perfektes Angebot in zwei Wochen.
Gemeinsam wachsen
Vielen Dank für die vielen neuen Abonnenten in den letzten Tagen – schön, dass Sie dabei sind! Helfen Sie mit, das Handwerk moderner zu machen: Teilen Sie diesen Link gerne mit Kollegen und Interessierten.
Beste Grüße,
Fabian Heinl
Gründer & KI-Lotse www.derkilotse.de